Annecy 2015 : Marché International du Film d’Animation (Mifa)
Durée du stage : 4 mois
Période : mars à juin 2015
Dans le cadre de la prochaine édition du Marché International du Film d’Animation d’Annecy (Mifa) qui aura lieu du 17 au 20 juin 2015, l’équipe du Mifa recherche un(e) stagiaire.
Missions :
Dans le cadre de son stage, le ou la stagiaire aura comme missions :
Gestion logistique des stands
Avant l’événement :
Contact privilégié avec les exposants pour organiser leur présence pendant le Mifa :
- Gestion des commandes des exposants
- Administration des commandes auprès de nos fournisseurs
Suivi administratif et opérationnel :
- Mise à jour quotidienne de la base de données Logistique Mifa
- Suivi de la facturation des commandes (+ relance)
- Validation des cahiers des charges avec les différents fournisseurs
- Planification des interventions de chaque acteur
- Mise en place des réunions de chantier
- Mise en place d’outils (tableaux de bord) permettant d’anticiper au maximum les imprévus
Pendant l’événement :
- Organisation et vérification des livraisons et des stands
- Suivi relationnel avec les exposants
- Contact permanent avec les différents prestataires
Coordination opérationnelle des différents intervenants afin d’assurer le bon déroulement des manifestations :
- Animation des réunions de chantier
- Contrôle du respect des cahiers des charges et des plannings
- Contrôle de tous les aspects liés à la sécurité sur les différents sites
- Réponse aux interrogations et problèmes imprévus
Après l’événement :
- Suivi de la facturation (+ relance)
- Archivage des dossiers
- Rédaction d’un rapport d’activité
Vous serez sous la responsabilité du délégué au développement économique et Mifa et du responsable Logistique.
Compétences requises :
- Bon niveau d’anglais
- Maîtrise des outils informatiques classiques (word, excel, internet…)
- Faculté d’analyse et de synthèse de l’information
- Sens des responsabilités (autonomie, réactivité)
- Sens de l’organisation (rigueur)
- Qualités relationnelles (esprit d’équipe, disponibilité)
Lettre de motivation + CV à renvoyer à : Véronique Encrenaz, responsable de projets Mifa – veroniqueencrenaz@citia.org
