Dans le cadre de la prochaine édition du Marché International du Film d’Animation d’Annecy (Mifa) qui aura lieu du 15 au 17 juin 2016, l’équipe du Mifa recherche un(e) stagiaire.
Durée du stage : 6 mois
Période : A partir de Janvier
MISSIONS :
Avant l’événement
PITCHS MIFA, de Janvier/Février à Mars :
- Assister la Responsable dans la réception des projets, la vérification des dossiers, la saisie des données, l’organisation des sélections.
- Echanges et conseils auprès des candidats, logistique et relationnel avec les partenaires.
Vidéothèque :
- Gestion des contenus envoyés par les ayants droits
- traitement via une base de données
- vérification des éléments vidéo et photos envoyés
Logistique :
- Contact privilégié avec les exposants pour organiser leur présence pendant le Mifa
- Gestion des commandes des exposants
- Administration des commandes auprès de nos fournisseurs
- Suivi administratif et opérationnel:
- Mise à jour quotidienne de la base de données Logistique Mifa
- Suivi de la facturation des commandes (+ relance)
- Validation des cahiers des charges avec les différents fournisseurs
Pendant l’événement
Logistique :
- Organisation et vérification des livraisons et des stands
- Suivi relationnel avec les exposants
- Contact permanent avec les différents prestataires
- Coordination opérationnelle des différents intervenants afin d’assurer le bon déroulement des manifestations :
- Contrôle du respect des cahiers des charges et des plannings
- Réponse aux interrogations et problèmes imprévus
Après l’événement
Logistique :
- Suivi de la facturation (+ relance)
- Archivage des dossiers
- Rédaction d’un rapport d’activité
Compétences requises
- Bon niveau d’anglais
- Maîtrise des outils informatiques classiques (word, excel, internet…)
- Faculté d’analyse et de synthèse de l’information
- Sens des responsabilités (autonomie, réactivité)
- Sens de l’organisation (rigueur)
- Qualités relationnelles (esprit d’équipe, disponibilité)
Envoyez lettre de motivation + CV à Véronique Encrenaz, responsable de projets MIFA – veroniqueencrenaz@citia.org
