Publié le 30 mai 2013 - Par la rédaction

WIDE recherche un(e) Assistant(e) Administrative / Back-office – CDD

Description de l’entreprise :
WIDE est un des leaders français de ventes internationales de films indépendants. Présent sur les marchés majeurs (Berlin, Cannes, AFM, MIP), notre ambition est de défendre, promouvoir et distribuer à l’étranger un cinéma d’auteur de qualité.

Description du poste :
Nous recherchons notre futur collaborateur pour notre département administratif, plus spécialement pour le suivi des ventes consistant à être en rapport avec les distributeurs pour le suivi des contrats de vente et également pour le suivi des mandats conclu avec les producteurs.
En rapport direct avec le Responsable de la société et le ou les vendeurs, cette personne sera formée avec précision sur la structure de notre entreprise d’une manière générale, et à l’organisation des marchés au sein de cette structure (administration, contrats) afin d’être autonome en 3 à 6 mois
Ce poste demande un travail au quotidien avec la personne responsable de la comptabilité afin de suivre en commun le suivi des paiements et d’établir les bordereaux d’exploitation et requiert la maitrise et utilisation au quotidien des logiciels office
Une formation juridique est appréciée mais n’est pas obligatoire

Missions :

  • Relations avec les distributeurs (suivi contractuel, établissement des contrats, facturation, relances impayés, récupération des recettes distributeurs)
  • Relations avec les producteurs, établissement et envoi des bordereaux d’exploitation, établissement des mandats de ventes à l’international.
  • Secrétariat téléphonique, prise de message, gestion du planning général

Compétences et qualités obligatoires :

  • Anglais bilingue indispensable : parlé, lu et écrit obligatoires
  • Maîtrise Pack Office absolument nécessaire (Outlook, Word, Excel)
  • Dynamique, organisé, rigoureux, ponctuel, autonome, polyvalent
  • Esprit d’équipe, aisance relationnelle
  • Notion de comptabilité appréciée
  • Dates de prise de fonction : immédiat

Informations complémentaires :
Lieu de travail : Paris 9ème
Contacts :

Tel : 0153950464
Rémunération : SMIC, 35 heures, Tickets Restaurants et mutuelle d’entreprise

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