Depuis plus de dix ans, Zorba accompagne les marques pour faire de leurs histoires les plus belles histoires. Nos agences à Paris et à Shanghai écrivent, créent et produisent des contenus transmédia fondés sur la narration et la force émotionnelle des histoires. Chacune de nos expériences est conçue pour toucher toutes les audiences – marques, consommateurs, internautes, spectateurs – quelles que soient leurs attentes, en France et à l ‘international. Nous recherchons à Paris un(e) assistant(e) production administratif.
Vous serez placé sous la responsabilité de la responsable pôle production.
Vous aurez pour mission principale la gestion administrative (comptable, juridique, social,… ) du pôle production en liaison étroite avec le pôle administratif et financier.
Mission :
Fiance :
- Suivi du budget achat production et reporting
- Suivi des budgets des chargés de production
- Suivi et centralisation des bons de commande, demandes de dépenses et avances
- Affectation des codes affaires sur les factures fournisseurs…
- Suivi, centralisation et contrôle des notes de frais…
Juridique :
- Suivi des contrats en lien avec les projets de la production
Social :
- Faire les DUE et contrats d’intermittents
- Suivi du planning des jours travaillés des intermittents (planning des salaires)
- Préparation des éléments de paie des intermittents…
- Suivi et centralisation des contrats signés
- Création des numéros d’objets sur le site Pôle Emploi en fonction des projets
Planning :
- Suivre le planning général du pôle en liaison avec la responsable et les référents
Et plus généralement :
- Capitaliser sur vos réseaux pour participer activement au développement de la société
- Véhiculer et promouvoir les valeurs d’écoute, de créativité, d’excellence, de respect et de mixité propres à Zorba.
Ces missions peuvent être amenées à évoluer au fil du temps.
Compétences requises :
- Vous êtes capable de fournir un travail précis, rigoureux et organisé.
- Vous aimez la gestion administrative.
- Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et, de manière général, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Formation :
Bac+1 minimum, production audiovisuelle (administration de production) ou formation gestion administrative.
Durée : 6 mois
Indemnisation de stage : 508, 20 euros, tickets restaurant et frais de transport 50%
Contact : emploi@zorba-group.com
